2015.06.09英語

英語での電話会議における挨拶や決まり文句は?ミーティングで多用されるフレーズ・表現まとめ

Pocket
LINEで送る

ミーティングで使用される英単語ネットワークの発達により、海外の取引先と電話会議を行う企業の数も増加しています。

しかし、英語による電話会議は、実際に対面して行う会議とは勝手が異なります。英語で電話会議を行う場合は、「電話会議特有のフレーズ」を覚えておかなければなりません。

そこで今回は、英語による電話会議の際に役立つ、いくつかの表現をご紹介します。

 

漫画_728x90

 

まずは最初のスタート

電話会議のはじまり電話会議でも、通常の会議と同様、会話を切り出すきっかけの言葉が必要となります。

 

Shall we get started?

「それでは、始めましょう。」

 

なお、一般的な電話会議では、事前に参加者へ資料の受け渡しが行われ、議題について周知している場合がほとんどです。

そのため、スタート時に、改めて参加者に会議の目的を確認する際は、以下のような表現が多用されます。

 

Please let me clarify the purpose of this talk.

「この会議の目的を確認します。」

 

The objective of this meeting is〜

「この会議の目的は〜です。」

 

また、電話会議では冒頭に議題を提示します。以下の表現も覚えておきましょう。

 

Today’s meeting has three agendas. First,〜. Second,〜. And third,〜.

「今日の議題は3点です。最初は〜。次は〜。最後に〜」

 

 

会議中に必要となる表現

会議中に必要となる表現会議中、相手の言葉を聞き漏らしてしまった際には、以下のような表現を用いて聞き返しましょう。

 

Say that again, please?

「もう一度お願いします。」

 

Sorry, but your voice is breaking up.

「すみません、途中で声が途切れてしまいました。」

 

 

Could you speak more slowly?

「もう少しゆっくり話してください。」

 

電話会議中も、通常の会議と変わらず、発言のタイミングが重要です。

また、相手に対して意見を求める、もしくは自分の意見を口にするための以下のような表現も、多くの場面で必要となります。しっかりと覚え、発言の瞬発力をあげておきましょう。

 

Does that make sense to you?

「分からない点はございますか。」

 

Could I ask a question?

「質問しても良いですか。」

 

Why do you think so?

「なぜそのように思われるのですか。」

 

上記は、自分から発言するだけでなく、相手から問われる場合も多い表現です。

まずは一通りの言い回しを覚えましょう。その後、会議を繰り返す中で他の参加者が使用するフレーズを吸収しつつ、実践的に自分のボキャブラリーを増やしていくことをおすすめします。

 

会議のまとめ

会議のまとめ会議終了時、電話会議の内容を確認するため、以下のようなフレーズがよく用いられます。

 

Let me summarize.

「お話をまとめさせてください。」

 

Does anyone have any questions?

「ご質問のある方はいらっしゃいますか。」

 

 

Is everyone comfortable with these points?

「議論した点に関して、皆さん異論はございませんか。」

 

Is there anything else we should discuss?

「他に話しておくべきことはございますか。」

 

また、会議の最後は一般的に、以下のようなフレーズで締めくくられます。

 

Thank you all for your time.

「お時間をいただき、ありがとうございます。」

 

漫画_300x250

 

おわりに

英語による電話会議の際に役立つ、各種フレーズをご紹介しました。

言葉だけで自分の意図を伝えることは、意外と難しいものです。特に、英語に不慣れな方が電話会議に臨む際は、なおさら事前の準備が重要となります。

会議の雰囲気を壊すことなく、有意義な議論を交わすためにも、今回の記事をご参考に、頻出となる表現をしっかりと覚えておきましょう。

 

英会話でキャリアアップしたいあなたへ

▼ビジネス英会話もスラスラでてくる!
http://english.studytown.jp/lp/pc/superspeaking/

 

TOEICで伸び悩んでいるあなたへ

▼リスニング満点続出のヒミツ!
http://english.studytown.jp/lp/pc/manga/superelmer/pre-n/

 

スタディ・タウンEnglish

  • このエントリーをはてなブックマークに追加
The following two tabs change content below.
スタディ・タウン学び情報局 編集部

スタディ・タウン学び情報局 編集部

スタディ・タウン学び情報局 編集部です。 小学生から大人まで、みんなに役立つ学び情報をお届けします。