2015.09.06英語

グローバルな秘書になるために必要な英語資格「CBS(国際秘書)検定」試験の概要と難易度について

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グローバルな秘書になる皆さんは、CBSという資格を聞いたことがありますか。CBSとは「国際秘書」のことを指し、Certified Bilingual Secretaryの頭文字を取った略称です。CBS検定の合格者をCBSと呼ぶこともあります。

今回は、グローバルな秘書になるために必要な英語資格であるCBS(国際秘書)検定の概要と難易度についてご紹介します。

 

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CBS検定の概要

CBSは一般社団法人日本秘書協会が主催した民間資格です。日本語、英語の両言語を使用しグローバルに秘書業務を遂行できる人材の育成を目的としています。そのため、その他の秘書検定とは異なり、日本語、英語の両言語の問題が出題されます。試験は、プライマリー試験とファイナル試験に分かれ、プライマリー試験に合格すると準CBS資格の認定を受けることができ、ファイナル試験に合格するとCBS資格の認定を受けることができます。

 

プライマリー試験

選択式と記述式プライマリー試験は選択式と記述式を採用しており、両科目合わせて2時間の解答時間が設けられています。

 

 

 

 

 

 

 

 

<CBSプライマリー試験>

ビジネス実務、ビジネス英語(120分)

 

春季(5月)と秋季(11月)の年2回、試験が開催されます。受験料は9,800円です。単科目での受験は認められておらず、2科目同時に受験する必要があります。

ビジネス実務の試験では、ビジネスの場で必要な正しい日本語やビジネス文章のマナー、来客対応、電話対応などが試験範囲となっています。ビジネス英語の試験では、来客対応・電話応対に必要な英語表現や英文ビジネス文書作成に必要な基礎知識が出題されます。

一般社団法人日本秘書協会は、受験者向けにプライマリー演習講座を開催しており、試験対策はもちろん、日常業務に役立つ知識を会得することができます。講座を受けずとも、試験を受験することは可能です。しかし、講師が過去問の解説を行うため、講座の受講は合格への手助けとなることは間違いないでしょう。

プライマリー試験に合格することができれば「準CBS資格認定」となります。この準CBS資格には有効期限はありません。

 

ファイナル試験

筆記試験と面接試験ファイナル試験は筆記試験と面接試験から構成されています。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

<CBSファイナル試験>

【1日目】

PartⅢ.秘書実務(160分)

PartⅡ.経営管理(90分)

PartⅠ.オフィス業務管理(90分)

 

【2日目】

PartⅣ. 日英両語による個人面接(10分)

 

ファイナル試験は年1回、9月に試験が開催されます。受験料は20,000円です。しかし、ファイナル試験はプライマリー試験と異なり、科目を単科で受験することができます。PartⅠ~Ⅲは各6,000円、PartⅣは5,000円です。初年度は全科目を受験しなければなりませんが、次年度からは不合格科目の受験だけで構いません。ただし、4年間で全科目を合格することができなかった場合は、再度ファイナル試験の全科目を受験する必要があるため、注意が必要です。

秘書業務の試験では、レコードマネジメントや秘書適正、英語表記技法、リスニングなどが審査範囲となります。経営管理の試験では、経営や会計、法律などの知識が試されます。秘書実務(インバスケット方式)では、秘書として日常業務をこなす際に、処理すべき優先順位や処理方法を審査されます。

プライマリー講座と同様に、一般社団法人日本秘書協会によってファイナル試験の受験者向けに講座が開かれています。ファイナル試験に対応する問題集なども発売されているため、参考にすると良いでしょう。

 

CBS検定の難易度

合格率合格率は以下のようになっています。

 

2014年度実績 プライマリー試験: 70.2%、ファイナル試験:22.5%
2013年度実績 プライマリー試験:54.1%、ファイナル試験:19.5%
2012年度実績 プライマリー試験:48.1%、ファイナル試験:28.0%

 

 

 

 

難易度を秘書検定と比較すると、ビジネス実務(日本語)は秘書検定2級~準1級に値すると言われています。英語力はプライマリー試験ビジネス英語で、TOIEC500程度です。求められる英語力は高いものではありません。しかし、バイリンガル秘書として所有すべきレベルの英語が必要となるため、応用力が試されます。

 

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おわりに

一般的な秘書検定と比較すると、CBSは難易度が高めであるといえます。しかし、グローバルな秘書を目指す方にとって有益な資格となります。日本国内で秘書業務を行う場合でも、合格実績が特別報奨や昇給、昇進へ繋がる可能性があります。バイリンガルオフィスプロを目指す方におすすめの資格です。

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スタディ・タウン学び情報局 編集部

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