2015.06.10英語

英語ができない担当者必見!初めての海外出張で使える英語例文集

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海外出張で使える英語例文集会社の海外展開に伴い、急な海外出張を命じられる方も多くいらっしゃるのではないでしょうか。

「うちの会社は大丈夫」と思っている方も、いつ自分に海外出張を伴うビジネスチャンスが舞い降りてくるかは分かりません。

そこで今回は、海外出張に備えて覚えておくべき、シチュエーション別の英語例文をご紹介いたします。

 

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【商談編】YES、NOをはっきりと

商談編海外企業との商談においては、できることは“YES”、できないことは“NO”とはっきり伝えることが大切です。

例えば、以下のような文章を覚えておくと良いでしょう。

 

We will carry out transactions with your company.

「御社との取引をさせていただきます。」

 

 

We cannot agree with the contractual coverage you present.

「あなたが提示した契約内容には同意できません。」

 

To proceed with the transaction, there are two conditions.

「取引を進めるには、二つの条件があります。」

 

曖昧な表現は使わず、是か非かを相手に伝えてから説明を開始します

お互いが納得できる交渉の場となるように、内容を簡潔に伝えましょう。

 

 

【会議編】問題解決の場

会議編問題解決の場である会議において、司会を任されることもあり得ます。

進行役を任された場合は中立の立場をとり、円滑に会議を進めなければなりません。上手に討論を開始させるよう、以下のような文章を覚えておくと良いでしょう。

 

Now, I would like to start the meeting.

「それでは、会議を始めたいと思います。」

 

 

Does anyone have any other proposal?

「何か他の案はありますか。」

 

That’s very good idea.

「とても良い案だと思います。」

 

司会進行役を任された場合は、周りの意見を細かく聞き、参加者全員へ発言権を与えることを心がけてください。上記のようなフレーズを挟みながら、会議に参加する一人一人の意見を求め、会議内容の充実を図りましょう。

 

【接待編】丁寧な英会話でおもてなし

接待編出張の際、日本食のレストランなどで取引先を接待しなければならないケースも出てくるでしょう。もちろん日本での接待と同様に、海外においても相手に対して最大限の気配りを見せることが大切です。

日本の「おもてなし」の文化は海外からも絶賛されています。オフィス以外の場においても好印象を与えられるよう、以下のようなフレーズを覚えておくと便利です。

 

 

 

 

Is there any kind of food you prefer not to have?

「何か苦手な食べ物はございますか?」

 

What would you like to drink?

「お飲み物は何がよろしいですか?」

 

I want to recommend this dish at this restaurant.

「このレストランではこの料理がおすすめです。」

 

丁寧な言い回しの英文を覚え、海外飲食店での接待に役立ててください。

 

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おわりに

初めての海外出張に役立つ英語例文について、3つのビジネスシーンに合わせてご紹介しました。海外出張の可能性がある方だけでなく、現代に生きるビジネスマンであればどなたも把握しておくべきフレーズばかりです。

英語に抵抗のある方でも、使用するシチュエーションをイメージしながら繰り返し例文を復唱することにより、いざ必要となった際に思い出すことができます。海外でのビジネスチャンスを無駄にしないためにも、今回の記事をご参考に、まずは基本的な例文を覚えることから始めてみてください。

 

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スタディ・タウン学び情報局 編集部

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