2015.08.04英語

ビジネスメールの”FYI”の意味は?覚えておきたい英文メールの省略語7

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英文メールの省略語皆さんはメールで使われている省略語の意味が理解できず、困った経験はないでしょうか。

特にビジネスの世界では独特の言い回しや、業界の中でしか通用しない専門用語が数多く存在します。メールで連絡を取り合っているときに、送信者は受信者が周知であると思い込み、業界の省略語を使用する場合もあります。このような時に、省略語を知らないために重要な仕事の連絡を正確に理解できなければ、後々の仕事や取引にも影響を与えるかもしれません。

ここでは、ぜひ覚えておきたい英文メールの省略語をご紹介します。

 

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代表語FYI

一般的に使用される略語FYIという省略語を目にしたことはあるでしょうか。FYIとはFor Your Informationの略で、「参考までに」という意味を表し、ビジネスシーンでよく使用される略語です。例えば、仕事仲間に対して直接仕事内容に関係するわけでもないが、少し気になる情報を伝えたいとします。そのような場合に情報にFYIを添えることにより、前述の「参考までに」というニュアンスがうまく伝わります。つまり、「重要ではないが、もし時間があればこの資料を読んでください」「とりあえずお知らせします」というようなニュアンスです。

しかし、メールを受け取る相手がFYIの意味が分からない場合は意図をくみ取ってもらえません。一般的に使用される略語ではありますが、使用する場合はメールの受け取る相手が理解できるかどうかを1度考えてから送るようにしましょう。

 

文中での略語

文中での略語FYIはビジネスで使われる略語の中でも代表的ですが、その他にもよく使われる略語は数多くあります。例えば下記のような略語が挙げられます。

 

 

 

 

 

 

 

 

ASAP        as soon as possible     できるだけ早く

BRB         be right back               すぐ戻ります・すぐ戻りなさい

NR          no return              帰社しません・直帰します

IAC       in any case             どのような場合でも・とにかく

TNT        till next time          次回送り

BTW         by the way                  ところで(話題を変えるとき)

 

文頭・文末での略語

文頭・文末での略語次に文頭や文末でよく使われる略語をご紹介します。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

文頭でよく使う表現

IMO        in my opinion               私の意見では

IMHO        in my humble opinion        私の意見では(謙虚な言い回し)

IOW        in other words              言い換えると

JTLYK      just to let you know 取り急ぎお知らせします

 

文末でよく使う表現

TX/Thx     thanks                         ありがとう

NRN        no reply necessary            お返事はいりません

HTH        hope this helps                  お役に立てば幸いです

TTYL        talk to you later                  またお会いしましょう

 

用語

これまでご紹介してきたようないわゆる表現ではなく、役職名などを表す用語の略語もあります。

 

CEO         Chief Executive Officer            最高経営責任者

VP          Vice President                     副社長

COO         Chief Operating Officer            最高業務執行責任者

CAO        Chief Accounting Officer           経理担当責任者

CFO         Chief Financial Officer            財務担当責任者

CAO         Chief Administrative Officer       最高総務責任者

CFO        Chief Legal Officer                最高法務責任者

 

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おわりに

略語というと砕けた表現方法で、ビジネスシーンでは使われないと思う方もいるかもしれません。しかし、ビジネスの英文メールにおいて、略語はひんぱんに飛び交う言葉です。知らずに過ごしていると困る場面が出てくる可能性があります。

英語でビジネスをしていきたいのであれば、ぜひ知っておきましょう。

またビジネスシーンでは、メールだけでなく直接英語を話したり聞いたりする機会があります。スタディ・タウンでは、リスニング力が伸びる「スーパーエルマー」や、すらすら英語が話せるようになる「スーパー・スピーキング」など、ビジネス英会話のスキルが身に付く講座を設けています。スマホやタブレット、パソコンでいつでもどこにいても講座を受けることができ、TOEIC対策はもちろん、ビジネスシーンでも十分活かすことができる英語力が身につきます。

 

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スタディ・タウン学び情報局 編集部

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スタディ・タウン学び情報局 編集部です。 小学生から大人まで、みんなに役立つ学び情報をお届けします。